Офис НКО: Организуем работу в соответствии с Целями устойчивого развития

Смирнова А.В., Гордеева А.А.

 

Офис НКО – это место, где все мы, сотрудники НКО, проживаем достаточно значимую часть своей жизни. И то, КАК мы ее проживаем, КАК организуем офисное пространство и процессы в нем, безусловно влияет на то, насколько устойчивым будет наше общество, и какого прогресса достигнет наша страна в реализации Повестки 2030.

Устойчивый офис – это, с одной стороны, быт организации: экологичное ведение офисного хозяйства. Безусловно, эта практика должна отражаться и в том, как вы организуете мероприятия – опять же, с точки зрения бытовых вещей. 

А с другой – это управление НКО с учетом целей и ценностей устойчивого развития.

Давайте рассмотрим подробнее, что за этим стоит.   

Экологичное ведение офисного хозяйства

Что такое экологичное ведение офисного хозяйства?

Это в первую очередь разумное потребление ресурсов – бумаги, электроэнергии, воды и т.д., и сокращение образуемого мусора.

Участники дистанционного курса Центра РНО «Цели устойчивого развития для НКО» собрали копилку советов на эту тему из собственного опыта. Ниже приведены наиболее популярные из них. Рассмотрим последовательно, что можно сделать.

Использование бумаги в офисе:

  • максимально вести всю деятельность в электронном виде,
  • поменять установку сотрудников с «на всякий случай распечатайте, пусть будет» на «когда будет надо, тогда печатаю»,
  • использовать черновики для печати внутренних документов,
  • использовать двустороннюю печать,
  • изменить установки полей в текстовом редакторе, чтобы на странице помещалось больше слов,
  • использованную бумагу сдавать в макулатуру,
  • приобретать бумагу, сертифицированную Лесным попечительским советом FSC.

Использование воды в офисе:

  • использовать воду из родников или покупать воду в специальных местах по розливу воды в свою тару,
  • использовать кулер или термокружки,
  • использовать стеклянную посуду в офисе,
  • установить фильтры воды, чтобы ее можно было пить из-под крана,
  • для мытья посуды использовать посудомоечную машину,
  • установить счетчики на воду,
  • приобретать воду у поставщиков, имеющих сертификаты, и у которых внедрена система ХАССП,
  • приобретать чистящие и моющие средства с экомаркировкой,
  • экономить воду в процессе повседневного использования.

Использование энергии в офисе:

  • не включать свет в дневное время, а на ночь выключать свет и оргтехнику,
  • использовать энергосберегающие лампы,
  • установить регуляторы освещенности и сенсоры движения,
  • поставить двухслойные стеклопакеты для уменьшения теплопотерь,
  • приобретать технику, которая относится к классу А в энергосбережении.

Закупки для нужд офиса и минимизация мусора:

  • оптимизировать списки закупок, делая заказ по всем нуждам не чаще чем, например, 1 раз в месяц,
  • делать выбор товаров в пользу тех, что можно длительно использовать и впоследствии легко переработать,  
  • закупать у тех производителей, кто ответственно относится к экологии (например, закупать почтовые конверты из переработанной бумаги),
  • перезаправлять картриджи для принтеров, чинить старое оборудование,
  • организовать прокат своего мало используемого оборудования для других организаций,
  • отказаться от одноразовой посуды,
  • заменить по возможности пластиковые мешки на холщовые сумки,
  • организовать раздельный сбор мусора в офисе.

Организация мероприятий НКО:

  • предложить участникам мероприятий скачивать раздатку в электронном виде,
  • заранее просить участников приходить со своими термокружками,
  • использовать многоразовые ручки,
  • на кофе-брейках использовать керамическую посуду,
  • организовать раздельный сбор мусора для участников мероприятия,
  • заказывая кейтеринг, выбирать те организации, которые передают неиспользованную еду на благотворительные цели.

Можно сделать целую экоконцепцию своего мероприятия (и использовать ее для PR целей). Например, как это сделала конференция «Белые ночи фандрайзинга-2019» в Самаре.

Использование транспорта для рабочих нужд и командировок:

  • выбирать прямые рейсы при перелетах,
  • выбирать общественный транспорт, особенно электрический,
  • ходить на работу пешком или ездить на велосипеде,
  • рационально планировать маршрут следования машины, чтобы не гонять ее несколько раз,
  • по возможности заменить командировки и совещания на видеоконференции,
  • больше использовать дистанционные рабочие места и коворкинги.

 

И одно важное замечание.

Когда вы начинаете стараться быть экологичным, это вовсе не должно означать ухудшение качества жизни. Не надо совсем отказываться от использования воды и бумаги, от автомобилей и прочих благ цивилизации. Совсем не стоит становиться пещерным человеком.

Просто важно помнить, что у нас всегда есть выбор. Использовать пластиковые бутылки или стеклянные графины. Распечатать всю раздатку или часть выдать в электронном виде. Поехать на машине, на велосипеде или пройтись пешком. Выборы могут быть разные, но они есть всегда, и часто можно найти даже более лучший экологичный вариант. Просто часто мы не задумываемся о том, что он есть, и делаем все по привычке.

А как ведете хозяйственную деятельность НКО вы?

Управление НКО с учетом целей и ценностей устойчивого развития

Вторая часть формулы устойчивого офиса – это управление НКО с учетом целей и ценностей устойчивого развития. Все, что выходит за рамки просто экологичного ведения хозяйства.

Что сюда относится и что можно сделать в этом направлении:

Забота о здоровье сотрудников:

  • закупать питьевую воду в офис,
  • следить за тем, чтобы сотрудники не перерабатывали и эмоционально не выгорали,
  • хотя бы иногда делать собрания на свежем воздухе,
  • стимулировать сотрудников регулярно проходить медицинские осмотры и заниматься спортом,
  • обеспечить ДМС на льготных условиях для сотрудников,
  • организовать «зону здоровья» в офисе (например, установить массажное кресло или тренажер).

Обучение сотрудников:

  • стимулировать сотрудников проактивно заявлять о своих потребностях в обучении и самим искать возможности,
  • разработать индивидуальные траектории обучения для каждого сотрудника и организовать прохождение по ним,
  • провести в офисе обучение своими силами.

Соблюдение трудовых прав:

  • следовать трудовому законодательству,
  • обеспечить защиту персональных данных,
  • соблюдать режим работы и отпусков.

Соблюдение гендерного и иного равенства:

  • выполнять заказы в компаниях социального предпринимательства,
  • брать на работу по способностям,
  • отмечать гендерные праздники.

 

Если вы хотите попробовать что-то сами, выберите из списков выше (или придумайте свои) пару советов, и обозначьте для них конкретную дату, к которой вы постараетесь воплотить эту задачу в жизнь. Если получится – берите еще парочку, и попробуйте внедрить и их, к уже следующему конкретному сроку. Так, шаг за шагом, вы сделаете свой маленький, но очень значимый вклад в устойчивое развитие своего региона!

Номер МБОО "Центр РНО" в реестре НКО, выполняющих функции иностранного агента, Минюста РФ 278150030

Наверх

left rightноябрь 2019

ПНВТСРЧТПТСБВС
123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930
  • Banner
  • Banner